Niniejsza Polityka Prywatności portalu Polfan.pl określa zasady, na jakich przetwarzamy dane (również osobowe) użytkowników, jak je zbieramy, jakie to dane oraz jak użytkownik może nimi zarządzać. Spełnia również obowiązek informacyjny opisany w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „ORODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
1Kto jest administratorem danych?
Serwis Polfan.pl jest własnością prywatną. Administratorem danych – czyli podmiotem, który decyduje o tym, jakie dane są przetwarzane oraz w jaki sposób to się odbywa – jest jego właściciel. Adres e-mail: kontakt@polfan.pl
2O jakie dane chodzi oraz skąd je mamy?
Wszystkie dane uzyskujemy od Ciebie w związku z korzystaniem z naszych usług i narzędzi: portalu, forum, czatu oraz aplikacji.
W przypadku rejestracji konta na portalu (np. w celu założenia stałego nicka czatowego lub rejestracji swojego pokoju) wymagamy: adresu e-mail, loginu, hasła. Dodatkowo dla każdego kolejnego nicka czatowego w ramach tego samego konta na portalu wymagamy odrębnej pary loginu i hasła.
W przypadku rejestracji konta na forum wymagamy: adresu e-mail, loginu i hasła.
W każdym momencie korzystania z dowolnej usługi możemy również zarejestrować dane dodatkowe: Twój adres IP, unikalny identyfikator urządzenia mobilnego lub przeglądarki internetowej (tzw. fingerprint), parametry używanego sprzętu i oprogramowania.
Pamiętaj, że nie mamy wpływu i nie ponosimy odpowiedzialności za skutki nieprzemyślanego udostępnienia przez Ciebie Twoich danych (w tym osobowych) w miejscach serwisu dostępnych publicznie, np.: w profilu na portalu, w poście na forum lub na czacie.
3Jak zabezpieczamy dane?
Wykorzystujemy techniki zabezpieczające dane przed nieautoryzowanym przejęciem, modyfikacją lub usunięciem (szyfrowanie, haszowanie, anonimizacja) oraz dokładamy starań, by na bieżąco wprowadzać poprawki bezpieczeństwa w naszych usługach.
W przypadku ewentualnego niepożądanego wycieku danych osobowych dokonujemy wpisu do wewnętrznego rejestru incydentów oraz zgłaszamy ten fakt odpowiednim organom.
4Jaki jest cel pobierania i przetwarzania danych?
Przetwarzamy Twoje dane w celu umożliwienia korzystania z usług, w tym do:
- tworzenia i modyfikacji kont,
- dostarczania informacji dot. Twojego konta lub istotnej aktywności z nim związanej,
- obsługi zgłoszeń, problemów, sugestii,
- kontaktu z Tobą w celach związanych ze świadczeniem usług.
Dodatkowo przetwarzamy je w celach związanych z poprawnym funkcjonowaniem serwisu, w tym realizacji postanowień naszego regulaminu:
- rozwoju naszego oprogramowania i usług,
- prowadzenia analiz statystycznych dla celów informacyjnych i technicznych,
- dochodzenia przyczyn naruszeń postanowień regulaminu serwisu,
- przechowywania ich w plikach cookies i local storage,
- gromadzenia ich na serwerach w celach archiwizacyjnych.
5Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzania swoich danych?
W przypadku danych osobowych masz prawo do: dostępu, modyfikacji oraz usunięcia swoich danych oraz ograniczenia ich przetwarzania. Jeśli zażądasz usunięcia danych lub ich modyfikacji w sposób niepozwalający na dalsze poprawne świadczenie usług, nie będziemy mogli ich dalej świadczyć.
6Komu udostępniamy dane osobowe?
Przekazujemy adresy IP zewnętrznym usługom w celu uzyskania bardziej szczegółowych informacji dotyczących połączenia (lub w celu ustalenia, czy użytkownik nie jest automatem) na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa użytkownikom oraz wypełniania postanowień regulaminu serwisu. Pamiętaj, że Twoje dane osobowe możemy przekazać publicznym organom walczącym z oszustwami lub nadużyciami.
7Jak długo przetrzymujemy dane?
Dane osobowe przechowujemy od momentu wprowadzenia ich przez Ciebie do momentu ich usunięcia lub modyfikacji.
Dane techniczne lub statystyczne możemy przechowywać dowolny czas.